STABANDO
Bandkasse

Die Bandkasse, die die ganze Band sieht.

Der Gig ist gespielt, das Bier ist getrunken — und dann die Frage, die keiner beantworten will: Wer hat eigentlich die Abendkasse gezählt? Ein Zettel im Gitarrenkoffer, ein Foto vom Kassenblock, drei WhatsApp-Nachrichten am nächsten Tag. Zwei Wochen später weiß niemand mehr, wie viel wirklich reinkam — und wer beim Sprit in Vorlage gegangen ist.

Genau dafür gibt es die Bandkasse in Stabando: ein Ort für das Geld der Band, den alle sehen.

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app.stabando.com/buchhaltung
Buchhaltungs-Übersicht in Stabando mit Barbestand, Bank-Saldo und Jahresverlauf
Barbestand, Bank-Saldo und Kassenbuch — der Stand der Band, den alle sehen.
Warum es schiefgeht

Bargeld, Zettel, Vertrauen

Kleine Bands leben in Bargeld: Eintritt an der Abendkasse, ein paar Shirts am Merch-Tisch, der Sprit, den einer vorgestreckt hat. Solange das über Zettel und Erinnerung läuft, ist die Kasse nur so gut wie das Gedächtnis von gestern Abend. Und irgendwann steht die unangenehme Frage im Proberaum: „Wo ist eigentlich die Kohle vom letzten Gig?" Nicht weil jemand betrügt — sondern weil es nie sauber festgehalten wurde.

So geht's mit Stabando

So führt Stabando eure Bandkasse

  • Am Gig erfassen. Eintritt und Merch direkt am Abend eintippen — bar, Karte oder Überweisung, fest an das Konzert gekoppelt. Der Kassen-Modus ist fürs Tablet gemacht, damit es am Merch-Tisch schnell geht.
  • Kassenbuch und Barbestand. Jede Einnahme und jede Ausgabe landet im Kassenbuch; der Barbestand der Kasse steht schwarz auf weiß. Journal, Kassenbuch und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als eigene Tabs.
  • Alle sehen denselben Stand. Kein privates Excel auf einem Laptop, zu dem nur einer den Zugang hat. Die ganze Band schaut auf dieselbe Kasse — das erledigt die Diskussion, bevor sie beim nächsten Soundcheck aufkommt.
  • Was einer ausgelegt hat, wird zur Ausgabe. Sprit, Saiten, das Bier für den Techniker: als Ausgabe mit Beleg eintragen, dann steht es fest — statt in einem WhatsApp-Verlauf zu verschwinden.
  • Am Jahresende die Auswertung. Was hat der Betrieb wirklich abgeworfen? Die Auswertung zieht sich automatisch aus der Buchhaltung — eine gute Grundlage fürs Gespräch beim Steuerberater.
Österreich

Für Bands in Österreich

Die Buchhaltung läuft als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung — dieselbe Logik, die das Finanzamt sehen will. Und wenn nach dem Konzert die AKM-Meldung ansteht, hängt die passende Ecke schon im selben System: AKM-Export aus den Setlists →

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Häufige Fragen
Was ist eine Bandkasse? ＋
Die gemeinsame Kasse einer Band: Einnahmen wie Gage, Eintritt und Merch auf der einen Seite, Ausgaben wie Sprit, Proberaum und Anschaffungen auf der anderen. Sie hält fest, wie viel Geld die Band hat und woher es kommt.
Wie führt man eine Bandkasse am besten? ＋
Jede Einnahme und Ausgabe zeitnah festhalten, an einem Ort, den alle sehen. Für den Start reicht eine Vorlage (oben zum Download). Sobald mehrere Leute Bargeld anfassen und Merch dazukommt, hilft ein Ort, der mit Konzerten und Merch-Verkäufen verbunden ist.
Reicht dafür nicht Excel? ＋
Am Anfang ja. Der Unterschied kommt, wenn die Kasse nicht mehr auf einem Laptop liegt, sondern die ganze Band denselben Stand sieht — und die Einnahmen vom Gig direkt am Merch-Tisch reinlaufen, statt am nächsten Tag abgetippt zu werden.
Splittet Stabando die Gage automatisch auf die Mitglieder auf? ＋
Nein. Stabando führt die Kasse transparent; wie die Band aufteilt, entscheidet die Band selbst. Das System zeigt die Zahlen, rechnet aber niemandem eine Schuld zu.