Bandverwaltung-Software im Vergleich: 5 Tools, ehrlich gegenübergestellt
Wer seine Band ernsthafter organisiert, landet schnell bei einer Handvoll Tools — und sie lösen nicht alle dasselbe Problem. Manche sind stark bei Terminen, Setlisten und Proben. Andere bei Booking oder beim Geschäftlichen dahinter: Buchhaltung, Merch, Abrechnung. Hier steht, was welches Tool wirklich kann — mit heute geprüften Preisen und Funktionen, damit du das passende für deine Band wählst, nicht das lauteste. Stand: 06.10.2026, Quellen unten. Kurzfassung mit Einzelvergleichen: Bandorganisation-Apps im Vergleich.
| BANDZONE | BandBook | BandAtlas | Connactz | Stabando | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preismodell | pro Band | pro Band | nur Admin zahlt | pro Projekt | pro Tarif (Personen inklusive) |
| Dauerhaft kostenlos | Mini-Website band.bio (App nur Test) | ja (Basis) | ja (für Mitglieder) | ja (Free-Basis) | nein (Test + Demo) |
| Bezahl-Einstieg | 7,50 EUR/Mon (bis 4) | siehe bandbook.de | 5,99 EUR/Mon (nur Admin) | ab 15 EUR/Mon (Silver, Jahresabo) | 4,90 EUR (Rookie) / 14,90 EUR (Newcomer) |
| Einmalzahlung | ja (199–449 EUR) | nicht genannt | nein (Jahresabo 64,99 EUR) | nicht genannt | nein |
| Plattform | Desktop + App | Web + App | App (iOS/macOS/Win/Android) | Web (+ KI-Agent) | im Browser (Handy, Tablet, Computer) |
| Testphase | 32 Tage | 6 Wochen ohne Karte | 30 Tage | 30 Tage Gold | 1 Monat ohne Zahlungsdaten + Demo |
| Termine/Setlisten/Songs | ja | ja | ja | Kalender | ja |
| Finanzen/Buchhaltung | für 2026/27 angekündigt | Finanzverwaltung + EÜR-PDF | Bandfinanzen + Belegscanner | Verträge (Gold) | Buchhaltung + Bandkasse, Rechnungen, Export für die Steuerberatung |
| Merch + Kasse am Merchstand | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | ja |
| Eigenveranstaltungen | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | ja |
| Eigener Onlineshop | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | ja (Superstar, sonst +4,90 EUR) |
| Booking-Vermittlung/Scouting | nicht genannt | nicht genannt | Musikersuche | ja (Scouting) | nein (kein Marktplatz) |
| Setlist-Export GEMA / AKM | GEMA (XLS) | nicht genannt | GEMA (Pro) | nicht genannt | AKM (CSV); GEMA (Excel im GEMA-Format) |
| KI-Funktionen | nicht genannt | nicht genannt | ja (Setlist/Reise/Suche) | ja (KI-Agent) | KI-Belegscan |
Angaben laut Website des jeweiligen Anbieters, Stand 06.10.2026. Quellen: the.band.zone, bandbook.de, bandatlas.app, connactz.com. „Nicht genannt" heißt: auf den geprüften Seiten nicht beschrieben. Alle Anbieter entwickeln aktiv weiter — im Zweifel den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter prüfen. Fehler gefunden? Schreib uns, wir korrigieren umgehend. Einzelvergleiche: BANDZONE · BandAtlas · Smart Setlist.
Organisation plus Geld, Verkauf und Steuer.
Termine, Setlisten und Songs können viele. Bei Geld, Verkauf und Steuer gehen die Angebote auseinander. Diese fünf Dinge sind bei den anderen Anbietern in diesem Vergleich laut deren Websites nicht beschrieben (Stand und Quellen siehe Tabelle):
- Merch mit Tablet-Kassa — am Merch-Tisch kassieren, Bestand sinkt automatisch.
- Eigener Onlineshop — Merch und Konzert-Tickets verkaufen, direkt aus dem Bandbüro.
- Eigenveranstaltungen — selbst veranstalten mit eigener Kalkulation und Kasse.
- Rechnungen aus dem Konzert + Export für die Steuerberatung — Bandkasse, Belege und Buchhaltung verkettet.
- AKM-Export für Österreich — bei den anderen ist GEMA oder nichts genannt (GEMA-Export als Excel gibt es bei uns zusätzlich).
Deshalb ist Stabando oft kein Entweder-oder: Wer für Setlists schon eine App nutzt, kann Stabando für Kassa, Shop, Buchhaltung und AKM-Export dazunehmen — verkettet, Anwendung und Datenbank in Wien.
Die fünf Tools im Kurzprofil
BANDZONE
Ausgereifte Bandorganisation mit App, Preis pro Band und Einmalkauf-Option, dazu die kostenlose Mini-Website band.bio und GEMA-Export. Finanztools sind für 2026/27 angekündigt. Gut für Bands, die vor allem Termine und Setlists koordinieren.
BandBook
Kostenlose Basis, stark bei Gigs, Setlisten und Probenplanung, mit Bandkommunikation und Finanzverwaltung samt EÜR als PDF. Gut für Bands, die solide Orga zum kleinen Preis wollen.
BandAtlas
Modern und app-first, mit KI-Setlist, Musikersuche, Reiseplanung, Bandfinanzen und GEMA-Export; für Mitglieder kostenlos, nur der Admin zahlt. Gut für mobile Bands, die viel unterwegs koordinieren.
Connactz
Dreht sich ums Booking: KI-Agent, Buchungsformular, Kalender, Verträge (Gold) und Gig-Scouting. Gut für Acts, die aktiv an neue Gigs kommen wollen.
Stabando
Deckt das Geschäftliche hinter der Band ab: Buchhaltung, Merch mit Tablet-Kassa, eigener Onlineshop für Merch und Tickets, Eigenveranstaltungen und österreichisches Steuerrecht inkl. AKM-Export — alles verkettet, Konzert anlegen und Rider, Setlist, Vertrag, Rechnung hängen dran. Anwendung und Datenbank in Wien, kein Marktplatz, keine Provision.
Welches Tool für wen
- Reine Band-Orga, Termine, Setlisten, Apps wichtig → BANDZONE oder BandAtlas ansehen.
- Kostenlose Basis, Proben & Songkatalog → BandBook.
- Aktiv Gigs akquirieren, KI-Booking, vermittelt werden → Connactz.
- Buchhaltung, Merch + Kassa, eigener Onlineshop (Merch + Tickets), AKM/österr. Steuerrecht, alles in einem verketteten System → Stabando testen.
Randnotiz: Für reine Terminfindung großer Ensembles/Orchester gibt es Konzertmeister; für Setlist-/Text-Prompter live auf der Bühne gibt es spezialisierte Apps wie Band Companion. Beide lösen einen anderen Bedarf und stehen deshalb nicht in diesem Vergleich.
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