Bandverwaltung-Software im Vergleich: 5 Tools, ehrlich gegenübergestellt
Wer seine Band ernsthafter organisiert, landet schnell bei einer Handvoll Tools — und sie lösen nicht alle dasselbe Problem. Manche sind stark bei Terminen, Setlisten und Proben. Andere bei Booking oder beim Geschäftlichen dahinter: Buchhaltung, Merch, Abrechnung. Hier steht, was welches Tool wirklich kann — mit heute geprüften Preisen und Funktionen, damit du das passende für deine Band wählst, nicht das lauteste. Stand: September 2026, Quellen unten.
| BANDZONE | BandBook | BandAtlas | Connactz | Stabando | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preismodell | pro Band | pro Band | pro Band | Account/Tier | pro Benutzer |
| Dauerhaft kostenlos | nein (nur Test) | ja (Basis) | ja (für Mitglieder) | ja (Free-Basis) | nein (Test + Demo) |
| Bezahl-Einstieg | 9,5 USD/Mon (bis 4) | 2,99 EUR/Mon (bis 10) | 5,99 EUR/Mon (nur Admin) | 19 EUR/Mon (Silver) | 4,90 EUR (Rookie) / 14,90 EUR (Newcomer) |
| Einmalzahlung (Lifetime) | ja (249–549 USD) | nein | nein | nein | nein |
| Plattform | Web + iOS/Android | Web-Browser | App (iOS/macOS/Win/Android) | Web (+ KI-Chat) | Web-SaaS (Apps in Vorb.) |
| Testphase ohne Karte | 32 Tage | 6 Wochen | 30 Tage | Free-Basis | 30 Tage + Demo ohne Login |
| Termine/Setlisten/Songs | ja | ja | ja | Kalender | ja |
| Buchhaltung/Rechnungen | angekündigt | EÜR-PDF | Finanz-Tracking + CSV | Verträge & Rechnungen | volle Buchhaltung + Bandkasse |
| Merch + Tablet-Kassa | nein | nein | nein | nein | ja |
| Eigenveranstaltungen | nein | nein | nein | nein | ja |
| Onlineshop (Merch + Tickets) | nein | nein | nein | nein | ja |
| Booking-Vermittlung/Scouting | nein | nein | nein | ja | nein (kein Marktplatz) |
| Österreich: AKM-Export | nein | GEMA-Liste | GEMA-Vorbereitung | nein | ja (AKM, Superstar) |
| KI-Funktionen | nein | nein | ja (Setlist/Reise/Suche) | ja (KI-Agent) | KI-Belegscan |
Stand September 2026. Quellen: the.band.zone, bandbook.de, bandatlas.app, connactz.com (Abruf 2026-09-12). Alle Anbieter entwickeln aktiv weiter — Angaben ohne Gewähr, Preise und Funktionen können sich ändern. Im Zweifel den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Die anderen organisieren die Band. Stabando führt sie als Geschäft.
Termine, Setlisten und Songs können viele. Sobald es aber ums Geld, den Verkauf und die Steuer geht, steht in der Tabelle oben bei den anderen fast überall „nein" — und bei uns „ja". Diese fünf Dinge gibt es in diesem Vergleich nur bei Stabando:
- Merch mit Tablet-Kassa — am Merch-Tisch kassieren, Bestand sinkt automatisch.
- Eigener Onlineshop — Merch und Konzert-Tickets verkaufen, direkt aus dem Bandbüro.
- Eigenveranstaltungen — selbst veranstalten mit eigener Kalkulation und Kasse.
- Volle Buchhaltung + Bandkasse — nicht nur EÜR-PDF, sondern das ganze Geschäftliche verkettet.
- AKM-Export für Österreich — die anderen bieten GEMA-Listen oder gar nichts.
Deshalb ist Stabando oft kein Entweder-oder: Wer für Setlists eine App nutzt, hat trotzdem keine Kassa, keinen Shop, keine Buchhaltung und keinen AKM-Export. Genau die Lücke füllen wir — verkettet, DSGVO-konform, gehostet in Wien.
Die fünf Tools im Kurzprofil
BANDZONE
Ausgereifte Bandorganisation: Kalender, Setlisten, Verfügbarkeiten, native Apps, Preis pro Band, dazu eine Lifetime-Option. Fokus bewusst abseits der Bühne (keine Live-/Offline-Funktion). Gut für Bands, die vor allem Termine und Setlists koordinieren.
BandBook
Der günstigste Einstieg, stark bei Probenplanung und Songkatalog, mit Gigplaner, EÜR und Vertrags-PDF. Läuft im Browser. Gut für Bands, die solide Orga zum kleinen Preis wollen.
BandAtlas
Modern und app-first, mit KI-Setlist, Musikersuche und Reiseplanung; für Mitglieder kostenlos, nur der Admin zahlt. Gut für mobile Bands, die viel unterwegs koordinieren.
Connactz
Dreht sich ums Booking: KI-Agent, Booking-Funnel, automatische Verträge/Rechnungen und Gig-Scouting über eine Vermittlungsplattform. Gut für Acts, die aktiv an neue Gigs kommen wollen.
Stabando
Deckt das Geschäftliche hinter der Band ab: Buchhaltung, Merch mit Tablet-Kassa, eigener Onlineshop für Merch und Tickets, Eigenveranstaltungen und österreichisches Steuerrecht inkl. AKM-Export — alles verkettet, Konzert anlegen und Rider, Setlist, Vertrag, Rechnung hängen dran. Anwendung und Datenbank in Wien, kein Marktplatz, keine Provision.
Welches Tool für wen
- Reine Band-Orga, Termine, Setlisten, Apps wichtig → BANDZONE oder BandAtlas ansehen.
- Günstigster Einstieg, Proben & Songkatalog → BandBook.
- Aktiv Gigs akquirieren, KI-Booking, vermittelt werden → Connactz.
- Buchhaltung, Merch + Kassa, eigener Onlineshop (Merch + Tickets), AKM/österr. Steuerrecht, alles in einem verketteten System → Stabando testen.
Randnotiz: Für reine Terminfindung großer Ensembles/Orchester gibt es Konzertmeister; für Setlist-/Text-Prompter live auf der Bühne gibt es spezialisierte Apps wie Band Companion. Beide lösen einen anderen Bedarf und stehen deshalb nicht in diesem Vergleich.
Stabando 30 Tage testen
Ohne Kreditkarte, kein Kleingedrucktes. Oder ohne Anmeldung bei der Demo-Band Föhnwelle reinklicken.