Bandkasse führen, ohne dass am Ende keiner mehr durchblickt.
Nach dem Gig liegt das Bargeld auf dem Tisch, ein Teil geht gleich für Sprit und Bier drauf, den Rest nimmt einer mit — und ab da weiß es nur noch dieser eine. Drei Wochen später fragt wer: „Was ist eigentlich mit der Gage von Kufstein?" Kennt jede Band. Hier steht, wie ihr die Bandkasse so führt, dass alle denselben Stand sehen — vom Zettel über Excel bis zur App. Inklusive kostenloser Kassenbuch-Vorlage zum sofort Loslegen.
Die 3 Wege, eine Bandkasse zu führen
1 · Zettel & Kopf
Geht am Anfang. Bricht, sobald mehr als ein Gig im Monat läuft: keiner weiß den Stand, Belege verschwinden, wer was reingelegt hat, ist Auslegungssache.
2 · Excel / Tabelle
Der ehrliche Standard. Alle Bewegungen in einer Liste, der Saldo rechnet sich. Funktioniert — solange nur eine Person pflegt. Wird zäh, wenn mehrere ran sollen, Merch dazukommt oder am Jahresende alles zusammenpassen muss.
Dafür ist die Vorlage unten →3 · Verbucht in einer App
Ein Kassenbuch, das alle sehen, Belege per Foto dran, jede Bewegung hängt am richtigen Konzert.
Das macht Stabando →Kostenlose Kassenbuch-Vorlage für Bands (Excel)
Einnahmen, Ausgaben, Kassenstand — rechnet sich automatisch, mit Übersicht nach Kategorie und pro Konzert. Kein Login, kostenlos, deins.
Vorlage herunterladen (.xlsx)Die vier Fragen, die jede Bandkasse einholt
„Wer hat die Gage?"
Jede Einnahme sofort in eine Zeile mit Konzert-Bezug — in der Vorlage die Spalte „Konzert/Anlass", in Stabando hängt die Einnahme direkt am Gig.
„Der Beleg ist weg."
Beleg-Nummer fortlaufend vergeben und aufheben. In Stabando fotografierst du den Beleg ab — er hängt digital an der Buchung.
„Wer hat noch was offen in der Kasse?"
Jede Auslage als Ausgabe erfassen — dann sieht es jeder, statt dass es im Kopf einer Person bleibt.
„Was ist nach dem Gig übriggeblieben?"
Vorlage und App rechnen pro Konzert: was rein kam, was raus ging, was übrig ist.
Was in ein Band-Kassenbuch gehört
Egal ob Excel oder App — pro Bewegung brauchst du dieselben Angaben:
- Datum · Beleg-Nr. · was es war · Kategorie (Gage, Merch, Proberaum, Reise, Technik …)
- zu welchem Konzert die Bewegung gehört
- Betrag rein / raus und der laufende Kassenstand
Dann übernimmt Stabando
- Ein Kassenbuch, das alle sehen
- Belegscan — abfotografieren statt abheften
- Merch fließt automatisch in die Kasse
- Pro Konzert nachvollziehbar, am Jahresende E/A-Rechnung auf Knopfdruck — für Österreich mit AKM- und BMD/Lexware-Export
Mehr dazu: Modul Buchhaltung & Bandkasse · Musiker & Steuer (Österreich) · Alle Band-Themen in einem System
Wie führe ich eine Bandkasse richtig? ＋
Bandkasse in Excel oder mit einer App? ＋
Was gehört in ein Band-Kassenbuch? ＋
Ist die Kassenbuch-Vorlage kostenlos? ＋
Vorlage laden — oder gleich reinklicken
Lade dir die kostenlose Kassenbuch-Vorlage — oder sieh dir ohne Anmeldung die Demo-Band „Föhnwelle" an, inklusive Bandkasse. 30 Tage testen, keine Kreditkarte.