Modul 03 · Buchhaltung & Rechnungen ab Newcomer

Deine Zahlen. Steuerlich sauber, ohne Steuerberater-Deutsch.

Kassenbuch, Rechnungen, Einkauf und Auswertungen an einem Ort — und alles fließt automatisch zusammen: Merch-Umsatz, Konzert-Gagen und Belege landen im Journal, und am Jahresende steht dein Gewinn schwarz auf grün.

Erst mal die Basics? Ratgeber: Bandkasse führen — inkl. kostenloser Excel-Vorlage →

Ratgeber: Musiker & Steuer in Österreich — mit Einnahmen-Ausgaben-Vorlage →

Buchhaltungs-Übersicht in Stabando: Barbestand Kasse, Bank-Saldo, nicht verbuchte Verkäufe, Einnahmen/Ausgaben/Saldo für das Jahr und ein Balkendiagramm mit dem Jahresverlauf

Bestand, Einnahmen/Ausgaben und der Jahresverlauf auf einen Blick — Übersicht, Journal, Kassenbuch & E/A-Rechnung in Tabs.

Bestand live

Barbestand Kasse, Bank-Saldo und noch nicht verbuchte Verkäufe — jederzeit aktuell.

Kassenbuch & Journal

Jede Buchung mit Konto, Kategorie und Status (gebucht / offen / storniert). Revisionssicher stornieren statt löschen.

Mehrere Konten

Kasse, Bank, PayPal, SumUp & Forderungskonten — jede Zahlung landet auf dem richtigen Konto.

Jahresverlauf

Einnahmen vs. Ausgaben pro Monat als Chart — du siehst sofort, wann's rund lief.

E/A-Rechnung

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung fertig aufbereitet — der Übergabe an den Steuerberater steht nichts im Weg.

🇦🇹 Kleinunternehmer-ready

0 % USt oder mit Steuer — je nach Setup deiner Band sauber gerechnet.

Rechnungen

Rechnung raus — in zwei Minuten, lückenlos nummeriert

Ausgangsrechnungen an Veranstalter & Kunden: Entwurf, versenden, bezahlt markieren. Die Nummerierung läuft lückenlos und pro Band — genau wie's das Finanzamt gern hat.

Rechnungsübersicht in Stabando: Kennzahlen für Entwürfe, offene und bezahlte Rechnungen sowie eine Tabelle mit Nummer, Datum, Kunde, Konzertbezug, Bruttobetrag und Status

Entwürfe · Offen · Bezahlt auf einen Blick, jede Rechnung mit Konzert-Bezug und Status.

Lückenlose Nummern

Fortlaufend und pro Band — race-frei, auch wenn mal was zurückgerollt wird.

Aus dem Konzert

Anzahlungs- und Schlussrechnung entstehen direkt aus der Show — und landen hier.

PDF & Versand

Als PDF im Bandlayout, direkt per Mail an den Veranstalter raus.

Status im Griff

Entwurf → Versendet → Bezahlt. Offene Posten fließen in Saldo & Auswertung.

Einkauf

Belege rein — und mit einem Klick verbucht

Tanken, Studio, Proberaum, Instrumente, Werbung: jede Anschaffung als Beleg erfasst — mit Lieferant, Kategorie und Status. Ein Klick auf „Buchen" schiebt sie ins Journal. Die Brücke zwischen Kassenzettel und Buchhaltung.

Einkaufsübersicht in Stabando: Kennzahlen für Einträge, Bruttosumme, noch zu buchen und Lieferanten, darunter eine Belegtabelle mit Datum, Titel, Kategorie, Lieferant, Betrag, Status und Buchungs-Link

Belege & Einkäufe mit Lieferant, Status und „Buchen"-Brücke ins Journal — plus eigener Tab für Lieferanten-Bestellungen.

Beleg-Scan

Beleg fotografieren, Betrag & Datum werden ausgelesen — Tippen entfällt.

Ein Klick ins Journal

„Buchen" wählt Konto & Kategorie — der Beleg wird zur Buchung, mit Journal-Verweis.

Bestellungen & Fälligkeit

Lieferantenbestellungen mit Zahlungsziel — offen / bezahlt / überfällig immer sichtbar.

Kategorien & Lieferanten

Sauber kategorisiert (Technik, Studio, Reise, Werbung …) und je Lieferant auswertbar.

Auswertungen

Am Jahresende weißt du genau, was hängen bleibt

Gewinn & Verlust pro Jahr und Quartal, aufgeschlüsselt nach Kategorie — und wahlweise pro Konzert, pro Merch-Artikel oder nach Sponsoring. Alles aus denselben Buchungen, kein doppeltes Pflegen.

Auswertungen in Stabando: Jahres-P/L mit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn, Quartals-P/L als Balken und eine Kategorien-Tabelle sortiert nach Saldo

Jahres-P/L mit Quartalen und Kategorien — plus Tabs für Konzerte, Merch und Sponsoring.

Jahres- & Quartals-P/L

Gewinn oder Verlust auf einen Blick, pro Quartal aufgeschlüsselt.

Pro Konzert

Welche Show hat sich gelohnt? Gage, Merch & Kosten je Konzert gegengerechnet.

Pro Merch & Sponsoring

Merch-Umsatz je Artikel und Sponsoring-Einnahmen als eigene Auswertung.

Das Beste: Du buchst nichts doppelt. Merch-Verkäufe, Konzert-Rechnungen und Einkaufsbelege fließen automatisch in dieselben Zahlen — Buchhaltung und Auswertung sind immer synchron mit dem, was wirklich passiert ist.

Merch & Verkauf Nächstes: Rider & Tour-Logistik

Am besten selbst reinklicken

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