Auftrittsvertrag mit Privatkunden: Anzahlung, Storno, Rücktritt

Drei Wochen vor dem Termin schreibt das Brautpaar: „Wir müssen leider absagen.“ Der Samstag ist freigehalten, andere Anfragen hast du abgelehnt. Was jetzt passiert, hängt davon ab, was vorher schriftlich vereinbart wurde. Dieser Beitrag zeigt, was in einen Auftrittsvertrag mit Privatkunden gehört, was „Anzahlung“ rechtlich bedeuten kann und warum es bei einem fixen Termin in der Regel kein 14-tägiges Rücktrittsrecht gibt.

Was über die Basisliste hinaus in den Vertrag gehört

Die Grundlagen wie Termin, Ort, Spielzeit, Honorar und Technik findest du im Beitrag Hochzeitssaison 2027 jetzt planen: Anfragen, Termine, Anzahlung. Hier geht es um die Punkte danach. Als Checkliste:

• Anzahlung mit Zweck: Schreib dazu, was die Zahlung sein soll (siehe nächster Abschnitt), und nenne den Betrag.
• Restzahlung mit Datum: Ein festes Datum, zum Beispiel vor oder direkt nach dem Auftritt, vermeidet Diskussionen am Abend.
• Storno-Regel: Was passiert bei Absage durch die Kunden, und ab wann?
• Ausfall der Band: Wer springt ein, wenn jemand krank wird? Ersatzmusiker oder Ersatztermin vereinbaren.
• Verlängerung pro Stunde: Zusatzstunden mit Preis festhalten, statt am Abend zu verhandeln.
• Höhere Gewalt: Was gilt, wenn der Auftritt nicht stattfinden kann, ohne dass jemand etwas dafür kann?

Wie ihr die Gage danach in der Band verteilt, steht im Beitrag Gage fair aufteilen in der Band.

Anzahlung: Vorauszahlung, Angeld oder Reugeld?

Das Wort „Anzahlung“ allein legt rechtlich nicht fest, was gemeint ist. Je nach Vereinbarung kann es drei Dinge sein:

• Vorauszahlung: Der Betrag wird auf die Gage angerechnet. Mehr ist damit nicht vereinbart.
• Angeld: Nach § 908 ABGB (Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch) ist, was bei Vertragsabschluss gegeben wird, außer bei einer besonderen Verabredung „nur als ein Zeichen der Abschließung“ oder als Sicherstellung zu sehen. Wird der Vertrag durch Schuld einer Partei nicht erfüllt, kann die schuldlose Partei das empfangene Angeld behalten oder den doppelten Betrag des von ihr gegebenen Angeldes zurückfordern.
• Reugeld: Nach § 909 ABGB wird bei Vertragsschluss ein Betrag bestimmt, den eine Seite für den Rücktritt zahlt. Dann muss der Vertrag entweder erfüllt oder das Reugeld bezahlt werden.

Welche Variante gilt, entscheidet der Wortlaut eures Vertrags. Schreib deshalb nicht nur „Anzahlung 500 €“, sondern dazu, wofür sie dient und was bei einer Absage damit passiert.

Rücktrittsrecht: Warum es bei festem Termin in der Regel nicht gilt

Bei Verträgen, die per E-Mail oder Messenger geschlossen werden, denken viele an das 14-tägige Rücktrittsrecht für Verbraucher. Das Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz (FAGG) nimmt davon aber Dienstleistungen aus, die „im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen“ erbracht werden, wenn für die Erfüllung vertraglich ein bestimmter Zeitpunkt oder Zeitraum vorgesehen ist. Der genaue Wortlaut steht in § 18 Abs. 1 Z 10 FAGG.

Ein Auftritt zu einem vereinbarten Termin fällt in der Regel unter diese Ausnahme. Eine Garantie ist das nicht, weil es auf den Einzelfall ankommt. Schreib den Termin deshalb klar in den Vertrag, dann ist die Lage für beide Seiten nachvollziehbar.

Storno-Staffel verständlich formulieren

Viele Bands vereinbaren, dass bei einer späteren Absage ein größerer Teil der Gage fällig wird. Das ist ein üblicher Vertragsinhalt. Es gilt aber: Eine vereinbarte Vertragsstrafe kann das Gericht mäßigen, wenn der Schuldner sie als übermäßig nachweist (§ 1336 Abs. 2 ABGB, Wortlaut auf RIS).

Formuliere die Staffel deshalb einfach und nachvollziehbar, zum Beispiel nach dem Muster „Absage bis zu einem bestimmten Datum: Anzahlung bleibt bei der Band; danach: ein vereinbarter Anteil der Gage“. Die konkreten Prozentwerte sind eine Frage deines Einzelfalls und keine Empfehlung dieses Beitrags. Lass sie bei Unsicherheit prüfen.

Vertrag, Unterschrift und Anzahlungsrechnung in einem Ablauf

Wenn du deine Verträge in Stabando verwaltest, läuft das so: Im Konzert erzeugst du den Vertrag aus einer eigenen Vorlage mit Feldern für Veranstalter, Datum, Gage und Zeiten und kannst den Text danach frei bearbeiten. Die Band unterschreibt beim Versenden, das Gegenüber per Link ohne Account mit einem Einmal-Code an die E-Mail-Adresse. Das ist eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS (EU-Verordnung für elektronische Identifizierung), keine qualifizierte elektronische Signatur. Danach gibt es ein PDF mit Signaturprotokoll. Die Anzahlungs- und Schlussrechnung erstellst du aus dem Konzert heraus; das geht ab dem Tarif Rookie. Die Vorlagen sind Textbausteine deiner Band und keine geprüften Musterverträge, und Stabando ersetzt keine Rechtsberatung. Mehr dazu auf der Seite Auftrittsvertrag digital unterschreiben.

Häufige Fragen

Darf die Band die Anzahlung behalten, wenn die Kunden absagen? Das hängt davon ab, was vereinbart ist. Ist die Zahlung Angeld, kann die schuldlose Partei es nach § 908 ABGB behalten, wenn der Vertrag durch Schuld der anderen Partei nicht erfüllt wird. Eine bloße Vorauszahlung wird dagegen auf die Gage angerechnet. Schreib deshalb in den Vertrag, was die Zahlung sein soll.

Gibt es bei einer Hochzeitsband ein Rücktrittsrecht? Bei einem vereinbarten festen Termin gilt das 14-tägige Rücktrittsrecht für Verbraucher in der Regel nicht, weil § 18 Abs. 1 Z 10 FAGG Freizeitdienstleistungen mit bestimmtem Zeitpunkt ausnimmt. Ob das in deinem Fall zutrifft, kann nur eine Rechtsberatung klären.

Muss ein Auftrittsvertrag unterschrieben sein? Aus den hier genannten Quellen ergibt sich dazu keine Vorgabe. Ein schriftlicher, von beiden Seiten bestätigter Vertrag macht aber nachvollziehbar, was vereinbart wurde, und ist damit im Streitfall hilfreich. In Deutschland gelten übrigens andere Paragrafen als in Österreich.