Gage fair aufteilen in der Band: So rechnet ihr nach dem Gig ab

Es ist halb zwei in der Früh, der Veranstalter drückt dir einen Umschlag in die Hand. Bar, wie vereinbart. Im Auto fragt der Bassist, was eigentlich mit dem Sprit ist. Der Schlagzeuger will wissen, ob die Saiten vom letzten Mal schon verrechnet sind. Und der Umschlag liegt noch immer ungezählt auf der Mittelkonsole. So beginnen die meisten Streitigkeiten in Bands: nicht beim Geld selbst, sondern bei der Frage, wie es verteilt wird.

Dieser Beitrag zeigt dir fünf Schritte, mit denen eure Band die Gage nachvollziehbar aufteilt. Er ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung.

Schritt 1: Die Gage am selben Abend festhalten

Der wichtigste Schritt ist der unscheinbarste: Schreib den Betrag noch am Abend auf, bevor Geld den Besitzer wechselt. Datum, Veranstalter, Betrag, bar oder überwiesen, wer das Geld hält. Wer das nicht tut, rekonstruiert Wochen später aus dem Gedächtnis, und genau dort entstehen Zweifel.

Ein klarer Kernsatz dazu: Eine Gage gilt in der Band erst dann als abgerechnet, wenn Einnahme, Ausgaben und Auszahlung schriftlich nachvollziehbar sind.

Schritt 2: Zuerst die gemeinsamen Kosten abziehen

Bevor jemand etwas bekommt, kommen die Kosten, die für die ganze Band angefallen sind. Typische Posten:

• Fahrtkosten und Parkgebühren
• Verbrauchsmaterial wie Saiten, Felle, Batterien, Gaffa
• Proberaum-Anteil für den Gig
• Leihgebühr für Technik oder Instrumente

Haltet fest, wer was vorgestreckt hat. Wer etwas aus eigener Tasche bezahlt, bekommt es aus der Gage zurück, bevor aufgeteilt wird. Belege fotografieren und aufheben.

Schritt 3: Eine Rücklage für die Bandkasse bilden

Viele Bands zahlen nicht alles aus, sondern lassen einen festen Anteil in der Bandkasse. Aus ihr werden später Dinge bezahlt, die niemand allein tragen soll: Proberaummiete, Werbematerial, ein neues Mikrofon, die Anzahlung für den nächsten Auftritt. Der Anteil ist eure Entscheidung. Wichtig ist, dass er vorher vereinbart ist und nicht nach dem Gig verhandelt wird.

Schritt 4: Den Verteilschlüssel vorher vereinbaren

Es gibt kein richtiges Modell, sondern nur eines, das alle kennen und mittragen. Gängige Varianten:

• Gleiche Teile: Alle bekommen gleich viel. Einfach und fair, wenn alle gleich viel beitragen.
• Gleiche Teile plus Zuschlag: Wer organisiert, bucht oder die Technik stellt, bekommt einen festen Aufschlag.
• Nach Aufwand: Sänger, Techniker oder Ersatzmusiker bekommen eine abweichende Gage. Gerade bei Aushilfen sollte der Betrag vor dem Gig feststehen.

Schreibt den Schlüssel einmal auf, am besten in einer Nachricht an alle oder im Probenraum an die Wand. Bei einem Wechsel in der Besetzung wird er neu bestätigt.

Schritt 5: Auszahlung dokumentieren

Zum Schluss wird ausgezahlt, und zwar sichtbar: Wer hat welchen Betrag bekommen, wann und wie. Ein kurzer Eintrag genügt. Dieser Eintrag schützt alle, auch dich selbst, wenn später jemand fragt, wo die 80 Euro vom Frühjahr geblieben sind.

Wo Stabando dabei hilft

Die Bandkasse in Stabando erfasst Einnahmen und Ausgaben der Band, auch bar. Jede neue Band bekommt dafür automatisch ein Bar-Konto, neben dem Bankkonto. So steht die Gage nach dem Gig mit Datum und Kategorie im Buch, und die Auslagen stehen daneben.

Ehrlich dazu: Stabando teilt die Gage nicht automatisch unter den Mitgliedern auf. Die Bandkasse hält fest, was hereinkommt und was ausgegeben wird. Wie ihr verteilt, entscheidet die Band selbst, und das ist gut so, denn jede Band hat ihren eigenen Schlüssel.

Die Bandkasse ist schon im günstigsten Tarif Proberaum enthalten, ab 2,99 € im Monat. Rechnungen als PDF und die volle Buchhaltung gibt es ab dem Tarif Rookie. Alle Tarife findest du auf der Tarifseite.

Checkliste für die nächste Abrechnung

• Gage am selben Abend mit Betrag, Datum und Veranstalter notiert
• Gemeinsame Kosten gesammelt und Belege fotografiert
• Vorgestrecktes zurückerstattet
• Rücklage für die Bandkasse abgezogen
• Verteilschlüssel angewendet, den alle kennen
• Auszahlungen mit Datum festgehalten

Häufige Fragen

Muss die Gage immer gleichmäßig verteilt werden? Nein. Entscheidend ist, dass ihr euch vorher auf einen Schlüssel geeinigt habt, den alle akzeptieren.

Was ist bei Aushilfen und Ersatzleuten? Klärt den Betrag vor dem Gig. Ein fester Betrag pro Auftritt ist für alle Seiten am einfachsten.

Was gilt steuerlich? Das hängt von eurer Situation ab. Auskunft gibt die Steuerberatung oder das Finanzamt; dieser Beitrag ersetzt sie nicht.

Fazit

Eine faire Gagenaufteilung braucht keine komplizierte Rechnung, sondern drei Dinge: aufschreiben, vorher vereinbaren, sichtbar auszahlen. Wenn das sitzt, bleibt nach dem Gig mehr Zeit für das Bier statt für die Diskussion.

Du willst die Bandkasse einmal ausprobieren? Stabando 1 Monat kostenlos testen. Mehr für Coverbands findest du unter Für Bands.